各学院、各部门：
为做好2015届毕业生工作，保证2015届毕业生的毕业资格和学士学位资格审核工作顺利有序进行，现将本学期毕业生工作安排通知如下：
一、毕业生清考和学位外语考试工作
（一）4月25日前各学院根据教学计划核查学生课程成绩，将需参加毕业清考学生名单和学位外语考试（含大学英语、专业外语）学生名单报考务科。
（二）5月4日前考务科印发清考和学位外语考试通知。
（三）5月10日前各学院上交清考和学位外语考试试卷，考务科组织试卷印刷。
（四）5月20日前考务科组织清考和学位外语考试。
（五）5月27日前各学院将清考和学位外语考试成绩上报学籍科。
二、毕业生学杂费清算及证件回收工作
（一）5月4日前，财务处提供欠费学生名单，各学院通知欠费学生于5月25日前缴清欠费。
（二）5月中旬教学保障科将毕业生教材清单送交财务处，财务处核查毕业生教材缴费情况，教学保障科将核查结果下发各学院。
（三）5月30日前，各学院毕业班辅导员将学生证收齐后交学生事务科（遗失学生必须出示“登报遗失声明”，否则不发给毕业证书）。
（四）学生离校后，校园“一卡通”自动注销。
三、毕业资格、学位资格审核工作
（一）5月4日前，体育学院提供体育达标毕业生名单及不达标毕业生名单，下发至各学院。
（二）毕（结）业资格审核工作程序
1.审核是否取得毕业要求的最低学分。
2.2015届毕业生（含延长的09级、10级学生）的毕业审核不对公共选修课交叉学分（含艺术类）做要求，修够规定5学分即可。
3.审核体育是否达标。
4.审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。
5.审核是否交清学杂费，凡拖欠学杂费者，给予审核，但不发证书。
（三）学士学位资格审核程序
1.各学院、各部门组织认真学习《三亚学院学士学位授予规定和实施细则》的有关规定，认真审核，严格把关。
2.审核是否获得毕业资格。
3.审核外语水平是否达到学校授予学位的要求。
4.认真填写《2015届毕业证毕业、学位资格审核表》（附件1），在附件1的基础上，填写《2015届拟授予学士学位名单》（应届）（附件5）、《2015届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）及《学院2015届毕业生毕业、学位情况总结报告》（附件8）。
5.如有往届毕业生申请学士学位（遗漏、欠费学生补交齐学费者），务必提供以下材料：《2015年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2015年6月予学士学位学生名单》（往届）（附件6）、学生个人申请书、外语等级考试成绩单原件和复印件、单位对其品德及有无违法违纪行为的鉴定（无单位可用居委会证明代替）、原学院对其在校期间品行鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）。
6.符合特殊原因申请学位的，各学院需提供《2015年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）、《特殊申请学位核实情况登记表》（附件4）及学生个人申请书（一份）及申请依据（如获奖证书、录取通知书等，提供原件及一份复印件），并严格按照《三亚学院学士学位授予规定和实施细则》的有关规定执行。
注：各学院审查特殊原因申请学位的同时，要认真负责，严格执行学校相关规定，严格把关。不符合规定的，一律不上报。
7.6月8日前，各学院务必将毕业生学籍卡（新版a4双面）、《2015届毕业生毕业、学位资格审核表》（附件1）、《2015年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2015年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）、《特殊申请学位核实情况登记表》（附件4）、《2015届拟授予学士学位学生名单（应届往届）》（附件5）、《2015年6月拟授予学士学位学生名单（往届）》（附件6）、《2015届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）和《毕业生毕业、学位情况总结报告》（附件8）报送教务二处学籍科。同时，提供以上材料的电子文档（打包，以学院名称命名）上传至高艳利老师邮箱88114172qq.com。
注：除学籍卡一式两份（正反面打印）外，其他材料均一式一份即可。
四、毕业生材料整理归档工作
（一）毕业论文（设计）等材料由答辩小组整理收齐放入资料袋，交学院进行资料归档；毕业论文（设计）工作总结报教务四处实验实践教学管理科；制作优秀毕业论文（设计）汇编。
（二）各学院在报送学生毕业资格、学位资格审核材料后，对本学院各专业毕业生资料进行整理和分类归档，原始材料需妥善保管以备核查，为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。
五、毕业证书、学位证书的发放
本学期分为两批发放，第一批拟定于2015年7月1日左右；第二批拟定于2015年12月30日左右。其余时间不再办理。
六、其他事项
（一）2015年5月25日前交清学杂费，且各方面符合毕业条件者，列入第一批审核。
（二）2015年5月25日—9月30日交清学杂费，且符合毕业条件者列入第二批审核。
（三）毕业成绩汇总表标准表格参照教务二处学籍科所提供模板，a3纸横向打印，左边距留出装订空间。本通知未作规定的其他材料（含往届生申报学士学位材料）统一用a4纸。
（四）应届和往届毕业生拟授予学士学位名单分别制表（往届生须在备注栏里注明毕业年份）。
（五）往届毕业生学位申报材料均一式2份（原件1份，复印件1份）。往届毕业生每人材料装订顺序为：个人申请书、英语证书或成绩单、所在学院鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）、单位鉴定、毕业成绩汇总表。
（六）要求各学院成立毕业生工作小组，根据通知要求，合理安排有关工作，保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。
（七）如本通知未涉及的具体事宜可根据学校原规定或惯例处理。
附件：1.2015届毕业生毕业、学位资格审核表
2.2015年6月往届毕业生申请学士学位名单
3.2015年6月学士学位评审汇总表（特殊）
4.特殊申请学位核实情况登记表
5.2015届拟授予学士学位学生名单（应届）
6.2015年6月拟授予学士学位学生名单（往届）
7.2015届毕业生拟授予学士学位人数统计表
8.毕业生毕业、学位情况总结报告
9. 2015届毕业生工作日程安排
教 务 处
2015年3月16日
附件：
附件：1-8附件9:2015届毕业生工作日程安排 